目 录 第1篇　基础篇 第1章 初识Word、Excel和PPT 2021 1 1.1??Word、Excel和PPT 2021简介 1 1.1.1? Word的应用领域 1 1.1.2 Excel的应用领域 2 1.1.3 PPT的应用领域 2 1.2??Office 2021的新增功能 2 ★?新功能?1.2.1? 操作界面改进 2 ★?新功能?1.2.2? PDF文档完全编辑 3 ★?新功能?1.2.3? 内置图像搜索功能 3 ★?新功能?1.2.4? 与他人实时共同作业 3 ★?新功能?1.2.5? 云服务增强 4 ★?新功能?1.2.6? 透过行聚焦提升理解能力 4 ★?新功能?1.2.7? 更新的绘图工具 4 ★?新功能?1.2.8? 新函数功能 4 ★?新功能?1.2.9? 访问辅助功能工具的新方法 4 ★?新功能?1.2.10? 录制有旁白和幻灯片排练时间的幻灯片放映 5 ★?新功能?1.2.11? 重现墨迹对象的幻灯片动画 5 1.3??掌握Word、Excel和PPT 2021文件管理 5 1.3.1? 认识Word、Excel和PPT 2021界面 5 1.3.2? 新建Word、Excel和PPT 2021文件 6 1.3.3? 保存Word、Excel和PPT文件 6 1.3.4? 打开Word、Excel和PPT文件 7 1.3.5? 关闭Word、Excel和PPT文件 7 1.3.6? 实战：保护Word、Excel和PPT文件 7 1.4??自定义Office工作界面 8 1.4.1? 实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮 8 1.4.2? 实战：添加功能区中的命令按钮 8 1.4.3? 添加不在功能区中的命令按钮 9 1.4.4? 显示或隐藏功能区 9 1.5??打印文件 9 ★?重点?1.5.1? 实战：打印Word文档 9 ★?重点?1.5.2? 实战：打印Excel表格 10 ★?重点?1.5.3? 实战：打印PPT演示文稿 11 ★?新功能?1.6??使用“帮助”功能 11 妙招技法 12 怎么设置文档自动保存时间，让系统按照指定时长自动保存 12 如何设置最近访问文件的个数 12 如何将Word/Excel/PPT文档转换为PDF文档 12 本章小结 13 第2篇　Word 应用篇 第2章 Word文档内容的输入与编辑 14 2.1??掌握Word文档排版原则 14 2.1.1? 紧凑对比原则 14 2.1.2? 统一原则 15 2.1.3? 对齐原则 15 2.1.4? 自动化原则 15 2.1.5? 重复使用原则 15 2.2??输入文档内容 15 2.2.1? 实战：输入通知文本内容 16 ★?重点?2.2.2? 实战：在通知中插入符号 16 2.2.3? 实战：在通知中插入当前日期 16 ★?重点?2.2.4? 实战：从文件中导入文本 17 2.2.5? 实战：选择性粘贴网页内容 17 2.3??编辑文本 18 2.3.1? 实战：选择文本 18 2.3.2? 实战：删除文本 20 2.3.3? 实战：复制和移动公司简介文本 20 ★?重点?2.3.4? 撤销、恢复与重复操作 21 2.4??查找和替换文档内容 22 2.4.1? 实战：查找和替换文本 22 ★?重点?2.4.2? 实战：查找和替换格式 22 2.4.3? 实战：将文本替换为图片 23 妙招技法 25 防止输入英文时句首字母自动变大写 25 快速输入常用货币和商标符号 25 如何快速地输入常用公式 25 本章小结 26 第3章 Word文档的格式设置 27 3.1??设置字符格式 27 ★?重点?3.1.1? 实战：设置“会议纪要”文本的字体格式 27 3.1.2? 实战：设置“会议纪要”文本的字体效果 29 ★?重点?3.1.3? 实战：为“数学试题”设置下标和上标 30 ★?重点?3.1.4? 实战：设置“会议纪要”的字符缩放、间距与位置 30 ★?重点?3.1.5? 设置“会议纪要”文本的突出显示 32 ★?重点?3.1.6? 实战：设置“会议纪要”文本的字符边框和底纹 32 3.2??设置段落格式 33 ★?重点?3.2.1? 实战：设置“企业员工薪酬方案”的段落对齐方式 33 ★?重点?3.2.2? 设置“企业员工薪酬方案”的段落缩进 35 ★?重点?3.2.3? 设置“企业员工薪酬方案”的段落间距 36 ★?重点?3.2.4? 实战：设置“企业员工薪酬方案”的段落行距 36 ★?重点?3.2.5? 实战：为“企业员工薪酬方案”添加项目符号 36 3.2.6? 实战：为“企业员工薪酬方案”设置个性化项目符号 37 ★?重点?3.2.7? 实战：为“企业员工薪酬方案”添加编号 38 3.3??设置页面格式 39 3.3.1? 实战：设置“员工薪酬方案”的开本大小 39 3.3.2? 实战：设置“员工薪酬方案”的纸张方向 39 3.3.3? 实战：设置“员工薪酬方案”的页边距 40 ★?重点?3.3.4? 实战：为文档添加页眉、页脚内容 40 3.4??设置特殊格式 42 ★?重点?3.4.1? 实战：设置“企业宣言”首字下沉 43 ★?重点?3.4.2? 实战：为“会议管理制度”创建分栏排版 43 3.4.3? 实战：为“考勤管理制度”添加水印效果 43 妙招技法 44 利用格式刷快速复制相同格式 44 如何防止输入的数字自动转换为编号 45 如何清除页眉中的横线 45 本章小结 45 第4章 Word模板、样式和主题 4.1??模板的创建和使用 46 ★?重点?4.1.1? 创建报告模板 46 ★?重点?4.1.2? 基于模板创建文档 47 ★?重点?4.1.3? 实战：直接使用模板中的样式 47 4.2??样式的创建和使用 48 4.2.1? 实战：在工作总结中应用样式 48 ★?重点?4.4.2? 实战：为工作总结新建样式 48 4.2.3? 实战：通过样式来选择相同格式的文本 50 4.3??样式的管理 50 ★?重点?4.3.1? 实战：通过样式批量修改文档格式 51 4.3.2? 实战：重命名工作总结中的样式 51 4.3.3? 实战：删除文档中多余的样式 51 4.3.4? 实战：显示或隐藏工作总结中的样式 52 4.3.5? 实战：样式检查器的使用 52 4.4??样式集与主题的使用 53 4.4.1? 实战：使用样式集设置“公司简介”文档的格式 53 4.4.2? 实战：使用主题改变“公司简介”文档的外观 53 ★?重点?4.4.3? 自定义主题字体和颜色 54 4.4.4? 实战：保存自定义主题 55 妙招技法 56 如何保护样式不被修改 56 将字体嵌入文件 56 设置默认的样式集和主题 57 本章小结 57 第5章 Word文档的图文混排 58 5.1??应用形状元素 58 ★?重点?5.1.1? 实战：在“感恩母亲节”中插入形状 58 5.1.2? 实战：在“感恩母亲节”中更改形状 58 ★?重点?5.1.3? 实战：为“感恩母亲节”中的形状添加文字 59 5.1.4? 调整形状的大小和角度 59 5.1.5? 实战：让流程图中的形状以指定方式对齐 59 5.1.6? 实战：编辑形状的顶点 60 5.2??应用图片元素 61 ★?新功能?5.2.1? 实战：插入图片 61 ★?重点?5.2.2? 实战：裁剪图片 63 5.2.3? 实战：调整图片的大小和角度 64 5.2.4? 实战：在“背景删除”中删除图片背景 65 5.2.5? 实战：在“宣传单”中应用图片样式 65 ★?重点?5.2.6? 实战：在“宣传单”中设置图片环绕方式 66 5.2.7? 实战：设置图片效果 66 5.2.8? 实战：在“企业介绍”中设置图片的颜色 67 5.3??应用艺术字元素 67 ★?重点?5.3.1? 实战：在“生日礼券”中插入艺术字 67 ★?重点?5.3.2? 实战：在“生日礼券”中更改艺术字样式 68 5.4??应用绘图元素 69 ★?新功能?5.4.1? 实战：在“感谢信”中绘制线条 69 ★?新功能?5.4.2? 实战：擦除 “感谢信”中多余的线和点 69 ★?新功能?5.4.3? 快速选择绘制的内容 70 5.5??应用文本框元素 70 5.5.1? 实战：在“新闻稿”中插入 文本框 70 ★?重点?5.5.2? 实战：宣传板中的文字在文本框中流动 71 5.5.3? 实战：设置文本框底纹和边框 71 5.6??应用SmartArt图形 72 5.6.1? 实战：在“公司概况”中插入SmartArt图形 72 ★?重点?5.6.2? 实战：在“公司概况”中添加SmartArt图形形状 72 ★?重点?5.6.3? 实战：调整“公司概况”中的SmartArt图形布局 73 ★?重点?5.6.4? 实战：更改“公司概况”中的SmartArt图形色彩方案 73 妙招技法 74 将图片转换为SmartArt图形 74 保留格式的情况下更换文档中的图片 74 将多个零散图形组合到一起 75 本章小结 75