Chapter 1 Planning of International Conference
国际会议筹划……………………………………………………1

Overview内容概览………………………………………………………1
1.BasicKnowledge基础知识……………………………………………2
1.1IntroductionofInternationalConference国际会议基础………… 2
1.2ThePlanningofInternationalConference国际会议筹划…………4
1.3ModelofInternationalConferencePlanning
国际会议筹划理论模型………………………………………… 6
1.4ContentsofInternationalConferencePlanning
国际会议筹划内容……………………………………………… 7
1.5AgendaofInternationalConference国际会议议程………………8
2.CaseStudy案例分析………………………………………………… 9
2.1CaseSummary案例概述………………………………………… 9
2.2 13th International Conference on Meson-Nucleon Physics and the
StructureoftheNucleon ………………………………………… 9
2.3第十三届国际茶文化研讨会暨中国（贵州·遵义）国际茶产业博览
会…………………………………………………………………13
2.4CaseComparison案例对比………………………………………16
3.SupplementaryReading拓展阅读……………………………………17
3.1TheOrganizationofConference ………………………………… 17
3.2北京申办2022年冬奥会…………………………………………21
Exercises课后练习…………………………………………………… 22

Chapter 2 Catering Arrangement of International Conference
国际会议餐饮安排…………………………………………… 29

Overview内容概览…………………………………………………… 29
1.BasicKnowledge基础知识………………………………………… 30
1.1IntroductionofCateringArrangement餐饮安排基础………… 30
1.2InternationalConferenceCateringServiceTypes
国际会议餐饮服务种类………………………………………… 31
1.3InternationalConferenceonMealPlanningProcess
国际会议餐饮计划流程………………………………………… 32
1.4TheCateringArrangementsofInternationalConferences
国际会议餐饮安排……………………………………………… 33
1.5TheInternationalConferenceMealBudget国际会议餐费预算35
2.CaseStudy案例分析…………………………………………………36
2.1CaseSummary案例概述…………………………………………36
2.2Brisbane’s2014G20Leaders’Summit ………………………… 36
2.32014年APEC领导人非正式会议……………………………… 38
2.4CaseComparison案例对比………………………………………41
3.SupplementaryReading拓展阅读………………………………… 42
CateringinInternationalConferences ……………………………… 42
Exercises课后练习…………………………………………………… 45

Chapter 3 Accommodation Arrangement of International Conference
国际会议住宿安排…………………………………………… 49

Overview内容概览…………………………………………………… 49
1.BasicKnowledge基础知识………………………………………… 49
1.1IntroductionofAccommodation住宿基础………………………49
1.2Factors住宿安排影响因素………………………………………51
1.3ProcessofAccommodationArrangement住宿安排流程……… 51
2.CaseStudy案例分析…………………………………………………53
2.1CaseSummary案例概述…………………………………………53
2.2TheAutomaticControlandArtificalIntelligenceConference…… 53
2.32008中国国际徽商大会…………………………………………56
2.4CaseComparison案例对比………………………………………59
3.SupplementaryReading拓展阅读………………………………… 60
3.12012LondonOlympics ………………………………………… 60
3.2雁栖湖……………………………………………………………62
Exercises课后练习…………………………………………………… 64

Chapter 4 Traffic Arrangement of International Conference
国际会议交通安排…………………………………………… 73

Overview内容概览…………………………………………………… 73
1.BasicKnowledge基础知识………………………………………… 74
1.1TransportSecurityofInternationalConference
国际会议交通保障……………………………………………… 74
1.2InternationalConferenceTrafficArrangement
国际会议交通安排……………………………………………… 74
1.3Pick-upProcess接机流程……………………………………… 75
1.4TheTransportCostsofInternationalConference
国际会议交通费用……………………………………………… 76
2.CaseStudy案例分析……………………………………………… 77
2.1CaseSummary案例概述…………………………………………77
2.22010G8MuskokaSummit ……………………………………… 77
2.32008年徽商大会交通保障方案…………………………………80
2.4CaseComparison案例对比………………………………………83
3.SupplementaryReading拓展阅读………………………………… 85
3.12009ThailandASEANSummit ………………………………… 85
3.22015亚欧商品贸易博览会交通保障方案………………………86
Exercises课后练习…………………………………………………… 88

Chapter 5 The Media Publicity of International Conference
国际会议媒体宣传…………………………………………… 94

Overview内容概览…………………………………………………… 94
1.BasicKnowledge基础知识………………………………………… 94
1.1IntroductionofMedia媒体宣传基础……………………………94
1.2MediaPlanningProcess媒体宣传计划流程…………………… 95
1.3MediaArea媒体采访区………………………………………… 97
2.CaseStudy案例分析…………………………………………………98
2.1CaseSummary案例概述…………………………………………98
2.22014InternationalAIDSConference …………………………… 98
2.3关于举办2014中国边贸战略与发展高峰论坛暨26国国际
投资峰会的通知……………………………………………… 101
2.4CaseComparison案例对比…………………………………… 104
3.SupplementaryReading拓展阅读………………………………… 105
3.11936BerlinOlympics ………………………………………… 105
3.2北京2008年奥运会场馆媒体中心…………………………… 107
Exercises课后练习……………………………………………………109

Chapter 6 The Marketing of International Conference
国际会议市场开发……………………………………………115

Overview内容概览……………………………………………………115
1.BasicKnowledge基础知识…………………………………………115
1.1TheMarketDevelopmentofConference会议的市场开发…… 115
1.2ConferenceMarketing会议营销……………………………… 118
2.CaseStudy案例分析……………………………………………… 118
2.1CaseSummary案例概述……………………………………… 118
2.22015ItalyWorldExpo ………………………………………… 119
2.32008北京奥运会市场开发计划……………………………… 123
2.4CaseComparison案例对比…………………………………… 126
3.SupplementaryReading拓展阅读………………………………… 128
3.1WhyWeMustProtectRio2016OfficialBrands ……………… 128
3.22014南京青奥会……………………………………………… 129
Exercises课后练习……………………………………………………132

Chapter 7 The Registration of International Conference
国际会议注册…………………………………………………136

Overview内容概览……………………………………………………136
1.BasicKnowledge基础知识……………………………………… 136
1.1TheMeaningofRegistration会议代表注册的意义……………136
1.2RegistrationMethod代表注册方法…………………………… 138
1.3RegistryArrangement注册处布置…………………………… 139
2.CaseStudy案例分析……………………………………………… 141
2.1CaseSummary案例概述……………………………………… 141
2.2InternationalConferenceonCurrentDevelopmentsin
StatisticalSciences……………………………………………… 141
2.32014年第九届中国LNG国际会议…………………………… 143
2.4CaseComparison案例对比…………………………………… 146
3.SupplementaryReading拓展阅读………………………………… 147
3.12015HarvardModelUnitedNationsConference……………… 147
3.2国外国际会议注册费………………………………………… 149
Exercises课后练习……………………………………………………150

Chapter 8 The On-site Service of International Conference
国际会议会场服务……………………………………………155

Overview内容概览……………………………………………………155
1.BasicKnowledge基础知识……………………………………… 155
1.1GuestsGuideandCheck-in嘉宾引领和签到………………… 155
1.2TeaBreak茶歇………………………………………………… 156
1.3ConferenceHallArrangement会场布置……………………… 157
1.4TheVenueManagementWork会场管理工作………………… 159
2.CaseStudy案例分析……………………………………………… 160
2.1CaseSummary案例概述……………………………………… 160
2.22015TokyoInternationalAnimeFair ………………………… 160
2.3第九届中国（北京）国际园林博览会………………………… 163
2.4CaseComparison案例对比…………………………………… 167
3.SupplementaryReading拓展阅读………………………………… 168
3.12010G20SeoulSummit ……………………………………… 168
3.2国际会议翻译………………………………………………… 169
Exercises课后练习……………………………………………………170

Chapter 9 The Venue Selection of International Conference
国际会议会场保障……………………………………………174

Overview内容概览……………………………………………………174
1.BasicKnowledge基础知识……………………………………… 174
1.1TheVenueSelectionCriteria会场选择的标准…………………174
1.2VenueSelectionSteps会场选择的步骤……………………… 175
1.3TheContentofSelectingtheInternationalConferenceCenter
国际会议会场选择的内容…………………………………… 176
2.CaseStudy案例分析……………………………………………… 180
2.1CaseSummary案例概述……………………………………… 180
2.22015TokyoInternationalAnimeFair ………………………… 180
2.3重塑蓝天：空气质量管理国际研讨会…………………………185
2.4CaseComparison案例对比…………………………………… 188
3.SupplementaryReading拓展阅读………………………………… 189
3.12010SouthAfricaFIFAWorldCup …………………………… 189
3.2巴西世界杯…………………………………………………… 191
Exercises课后练习……………………………………………………193

Chapter 10 The Security of International Conference
国际会议安保……………………………………………… 195

Overview内容概览……………………………………………………195
1.BasicKnowledge基础知识……………………………………… 195
1.1TheIntroductionofSecurity安保基础…………………………195
1.2TheMeasuresofSecurityPlan制订安保计划的步骤…………196
1.3SecurityProgram安全保障方案……………………………… 196
1.4EmergencyTreatmentinMeeting会议中突发事件的处理……198
2.CaseStudy案例分析……………………………………………… 200
2.1CaseSummary案例概述……………………………………… 200
2.22014G20BrisbaneSummitSafetyandSecurityAct(extract) … 201
2.32014上海亚信峰会…………………………………………… 204
2.4CaseComparison案例对比…………………………………… 207
3.SupplementaryReading拓展阅读………………………………… 208
3.11972MunichOlympics ………………………………………… 208
3.2国际会议安保模式…………………………………………… 210
Exercises课后练习……………………………………………………211

Reference 参考文献……………………………………………………… 213